
中国委托公证与香港海牙认证概念是一直的,都是为了证明文件的真实性,使用地却完全不同,中国委托公证是针对香港文件到内地使用,香港海牙认证是针对香港文件到海牙成员国使用,前者依据的是中国内地《公证法》,后者依据的是国际公约《海牙公约》。
一、中国委托公证
依据的是中国内地《公证法》以及司法部关于“中国委托公证人制度”的相关规定。该制度是“一国两制”框架下为解决内地与香港之间法律差异而设立的特殊机制。香港律师需经司法部特别委任为“中国委托公证人”,方可出具在内地具有法律效力的公证文书,并由中国法律服务(香港)有限公司加盖“转递专用章”后生效。
二、香港海牙认证
依据的是1961年签署的《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙公约》)。香港于2005年加入该公约,其认证行为受国际规则约束。认证机构为香港高等法院,通过对公证人签字和盖章的真实性的核实,加贴“Apostille”(附加证明书),使文件在127个缔约国间直接通行。
三 、使用地以及典型用途
中国委托公证:仅适用于中国内地,香港居民在内地买房、结婚、离婚、收养子女- 香港公司在内地设立子公司、分公司或代表处- 董事变更、股权结构调整、法律诉讼授权等。
香港海牙认证:可以在127个海牙成员国之间文件往来,香港公司海外投资、注册境外公司- 学历、出生证、结婚证用于留学、移民- 商业合同、专利文件在海外使用- 向外国政府提交法庭判决或授权书。

四、办理流程对比
1.中国委托公证:
①确定需求:明确需公证的文件类型(如公司注册证书、董事会决议、身份证明等)。
②律师起草:由具备“中国委托公证人”资格的香港律师起草公证文书。
③面签/视频见证:申请人需当面或通过视频方式签署文件,确认意愿真实。
④加章转递:公证完成后,文件须送交中国法律服务(香港)有限公司加盖“转递专用章”,方可在内地生效。
2.香港海牙认证流程:
①准备文件:包括原始文件或经核证副本(如公司注册证书、出生证明、学位证等)。
②国际公证人公证:交由香港高等法院认可的国际公证人(Notary Public)进行公证,确认文件真实性。
③高等法院加签:将公证后的文件提交至香港高等法院,由其核查公证人资质并加盖“Apostille”认证章。
④领取认证文件:可自取或邮寄,部分机构提供加急服务(最快1–2个工作日)。
中国委托公证与香港海牙认证法律效力不同,前者是在中国内地具有法律效力,后者是在127个海牙成员国具有法律效力,本质上是服务于不同法律体系和地理范围的两种制度安排,弄清二者区别,不仅能避免“白跑一趟”“钱花了却用不了”的尴尬,更能确保您的事务顺利推进。