
越南驻香港使馆认证是越南驻香港特别行政区领事机构对涉及越南与香港间事务的文件进行官方确认的过程,旨在确保文件在越南境内具备法律效力,促进双方在商务、法律、教育等领域的合作。
越南驻香港使馆认证,是指越南驻港外交机构对来自香港的公证文件进行官方核实与背书,确认其签署人身份真实、签章有效,从而赋予该文件在越南境内的法律效力。该认证不改变文件内容,仅验证其形式合法性,对文件真实性负责。
一、使用文件类型:
1.民事文件:出生证明、结婚证、离婚证、学历证书、学位文凭、护照、身份证件、授权委托书、声明书、遗嘱、收养、监护关系证明。
2.商业文件:公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、公司章程(Articles of Association)、董事/股东名册、董事会决议、授权书、合同、协议书、资信证明、资产证明、商标证书、原产地证明、商业发票、装箱单。
二、越南驻港认证办理流程:
第一步:香港本地公证:由具备资质的香港律师或公证人对文件进行公证,非英文/越南文文件需附经认证的翻译件,并由翻译机构盖章签字。
第二步:香港高等法院加签:将公证后的文件送交香港高等法院或指定机构办理“Apostille”认证,确认公证人资格及签章真实性。

第三步:越南驻香港总领事馆认证:提交已获海牙认证的文件至越南驻港领事馆,领事馆审核无误后,在文件上加盖认证章。

办理时一定要注意文件的真实性和完整性,涂改处需公证员重新确认,翻译件需与原件内容一致,标注 “经核对与原件相符” 并附翻译机构资质证明。办理公证一定要注意律师公证资质,是否可以办理国际公证业务,避免后续步骤无法完成办理。